Polityka Ochrony Dzieci
Fundacji Cyfrowa
Innowacja
Fundacja Cyfrowa Innowacja jest organizacją pozarządową, której celem jest wspieranie młodzieży i dorosłych z zakresu ochrony zdrowia, edukacji i ochrony środowiska. W naszej pracy kierujemy się zasadą poszanowania godności, praw i wolności człowieka i angażujemy działania całego środowiska, aby skuteczniej chronić dzieci i młodych ludzi przed przemocą.
Realizując naszą misję:
– zwiększamy dostęp do szeroko rozumianej pomocy psychologicznej i psychoterapeutycznej dla różnych grup społecznych, zarówno dla dorosłych jak i dzieci;
– przeciwdziałamy uzależnieniom i patologiom społecznym;
– wspomagamy wszechstronny rozwój dzieci, młodzieży i dorosłych oraz efektywność uczenia się, nabywania i rozwijania umiejętności, rozwiązywania konfliktów i innych umiejętności z zakresu komunikacji społecznej.
Krzywdzenie dzieci rozumiemy jako każde zamierzone lub niezamierzone działanie lub zaniechanie działania jednostki, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, które naruszają równe prawa i swobody dzieci/lub zakłócają ich optymalny rozwój.
Wyróżnia się 4 formy krzywdzenia:
– krzywdzenie fizyczne dziecka to przemoc, w wyniku której dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. Krzywda ta następuje w wyniku działania ze strony rodzica lub innej osoby odpowiedzialnej za dziecko lub której dziecko ufa, bądź która ma nad nim władzę. Przemoc fizyczna wobec dziecka może być czynnością powtarzalną lub jednorazową
– przemoc psychiczna wobec dziecka to przewlekła, niefizyczna szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a opiekunem obejmująca zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej m.in. niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, wrogość wobec dziecka, obwinianie dziecka, oczernianie, odrzucanie, a także nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem, nie dostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka i granic psychicznych pomiędzy rodzicem a dzieckiem
– wykorzystywanie seksualne dziecka to włączanie dziecka w aktywność seksualną, której nie jest ono w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzałe rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między dzieckiem a dorosłym lub między dzieckiem a innym dzieckiem, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności, władzy.
– zaniedbywanie dziecka to chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju. Do zaniedbywania dochodzi w relacji dziecka z osobą, która jest zobowiązana do opieki, wychowania, troski i ochrony dziecka.
I.OBJAŚNIENIE TERMINÓW
1. Pracownikiem fundacji jest osoba zatrudniona w Cyfrowej Innowacji na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
2. Wolontariuszem fundacji jest osoba wykonująca nieodpłatnie pracę na rzecz Cyfrowej Innowacji na podstawie umowy o wolontariat.
3. Klientem fundacji jest każda osoba korzystająca z usług świadczonych przez Cyfrową Innowację w ramach działalności statutowej, w szczególności: klienci pomocy bezpośredniej i pośredniej, w tym przede wszystkim dzieci, ich rodzice, profesjonaliści pracujący z dziećmi, uczestnicy imprez grupowych organizowanych przez fundację Cyfrowa Innowacja. Klientem jest zarówno dorosły, jak i dziecko.
4. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia. Kontaktem bezpośrednim z dzieckiem są usługi statutowe fundacji, udzielane bezpośrednio dziecku.
5. Kontaktem bezpośrednim jest: pomoc bezpośrednia dziecku, edukacja i zabawa z dzieckiem.
6. Pomocą bezpośrednią jest diagnoza, terapia i konsultacja.
7. Kontaktem pośrednim z dzieckiem jest kontakt za pomocą środków komunikacji elektronicznej, telefoniczny lub listowy.
8. Interwencją prawną jest zawiadomienie Policji lub Prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa wobec dziecka lub zawiadomienie właściwego Sądu Rejonowego, Wydziału Rodzinnego i Nieletnich o zagrożeniu dobra dziecka.
9. Imprezą grupową jest każde wydarzenie organizowane przez Cyfrową Innowację lub przy jej udziale, w której bierze udział więcej niż 30 dzieci. Imprezą grupową jest zarówno wydarzenie mające miejsce w plenerze, jak i w budynku.
II. ZASADY OGÓLNE
1. Kierownictwo organizacji wyznacza Prezesa Zarządu jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w organizacji.
2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Pracownicy, wolontariusze, stażyści udzielają pomocy w ramach działalności statutowej fundacji Cyfrowa Innowacja.
4. Z pomocy fundacji Cyfrowa Innowacja mogą skorzystać wszystkie dzieci, które wymagają wsparcia w zakresie ochrony przed krzywdzeniem, bez względu na płeć, narodowość, kolor skóry, wyznanie, poziom sprawności. Na udzielenie dziecku pomocy bezpośredniej opiekun dziecka musi wyrazić zgodę.
5.Wszelkie działania związane z kontaktem z dzieckiem podejmowane są z poszanowaniem prawa do ochrony prywatności dziecka.
6. Kontakt bezpośredni pracownika/lub współpracownika fundacji dostosowany jest do potrzeb dziecka i odbywa się za zgodą dziecka.
7. Wszyscy pracownicy i współpracownicy fundacji Cyfrowa Innowacja:
równo traktują każde dziecko dzieci bez względu na jego pochodzenie, wygląd, przekonania, odnoszą się z szacunkiem do jego innych przekonań, innych doświadczeń, innej perspektywy wynikającej z bycia dzieckiem;
wysłuchują dziecka z uwagą i traktują jego wypowiedzi i przedstawioną wersję zdarzeń z należytą powagą;
używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka;
tworzą w Fundacji kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci. Pracownicy zobowiązani są do systematycznego podnoszenia poziomu swojej wiedzy i kompetencji z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem.
8. Rodzice/opiekunowie dziecka mają prawo do informacji o zakresie udzielanej dziecku pomocy, o ile nie zagraża to dobru dziecka. Pracownicy i współpracownicy Cyfrowej Innowacji świadczący pomoc bezpośrednią i pośrednią mają obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem, uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu. Wyjątek od tej zasady stanowią sytuacje ściśle określone w przepisach prawa Polityka Ochrony Dzieci fundacji Cyfrowa Innowacja oparta jest na polskim prawie, Konwencji o Prawach Dziecka, Europejskiej Konwencji Praw Człowieka oraz dobrych praktykach polskich i zagranicznych.
III. ZASADY BEZPIECZNEJ RELACJI PRACOWNIK/WSPÓŁPRACOWNIK/ WOLONTARIUSZ – DZIECKO
Niedopuszczalne są następujące zachowania pracowników, współpracowników i wolontariuszy fundacji wobec dzieci:
wszelkie zachowania, które zawstydzają, upokarzają, deprecjonują lub poniżają dzieci, lub mają znamiona innych form przemocy psychicznej, fizycznej lub wykorzystywania seksualnego;
niestosowny kontakt fizyczny z dzieckiem, naruszający godność dziecka; dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z zabawą, pomocą dziecku w czynnościach higienicznych, koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, potrzebą uspokojenia dziecka;
podawanie dziecku alkoholu, leków, wszelkich środków psychoaktywnych;
akceptowanie bądź uczestniczenie w nielegalnych czynnościach, w które angażowane jest dziecko;
nawiązywanie relacji o charakterze seksualnym z dziećmi;
zachowywanie się w sposób seksualnie prowokacyjny;
goszczenie dziecka we własnym domu;
spanie w tym samym pokoju co dziecko podczas obozów, wyjazdów;
Wszelkie podejrzenia dotyczące nieodpowiednich zachowań pracowników, współpracowników i wolontariuszy fundacji Cyfrowa Innowacja wobec dzieci są bezzwłocznie wyjaśniane.
IV. INTERWENCJA PRAWNA W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA
Wszyscy pracownicy, współpracownicy i wolontariusze fundacji Cyfrowa Innowacja działają na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem. W swojej pracy kierują się przepisami polskiego prawa. Każda informacja dotycząca podejrzenia krzywdzenia dziecka traktowana jest poważnie i wyjaśniana, bez względu na to czy pochodzi od dziecka/opiekuna/profesjonalisty oraz czy dotyczy podejrzenia krzywdzenia ze strony innego dziecka, opiekuna dziecka, profesjonalisty czy też pracownika, współpracownika lub wolontariusza fundacji Cyfrowa Innowacja.
1. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa lub zagrożenia dobra dziecka pracownicy/ współpracownicy Cyfrowej Innowacji podejmują niezwłocznie interwencję prawną. Decyzję o podjęciu interwencji podejmuje Zarząd Fundacji oraz pracownik, który pozyskał informację.
2. Decyzję o podjęciu interwencji polegającą na przesłaniu zawiadomienia do prokuratury podejmuje Zarząd Fundacji. O pozostałych interwencjach Zarząd jest informowany. Jednocześnie oferowana jest pomoc i wsparcie dziecku oraz jego niekrzywdzącym opiekunom.
3. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka, pracownik, który pozyskał taką informację, niezwłocznie podejmuje interwencję poprzez natychmiastowe powiadomienie telefoniczne oraz przesłanie emailem lub faksem zawiadomienia o bezpośrednim zagrożeniu bądź naruszeniu życia i zdrowia dziecka do odpowiedniej jednostki policji. Potwierdzenie wysłania emaila /faksu/ notatka z rozmowy telefonicznej jest przechowywana w dokumentacji fundacji Cyfrowa Innowacja.
V. PODEJRZENIE KRZYWDZENIA ZWIĄZANEGO Z BEZPOŚREDNIM ZAGROŻENIEM ZDROWIA LUB ŻYCIA DZIECKA (INTERWENCJA NAGŁA)
1. Jeżeli pracownik Fundacji w trakcie wykonywania obowiązków służbowych poweźmie informacje o bezpośrednim zagrożeniu życia lub/i zdrowia dziecka jest obowiązany natychmiast podjąć interwencję (interwencja nagła).
2.W przypadkupodejrzenia bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia dziecka, należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer alarmowy 112 lub 999 (pogotowie ratunkowe). Zawiadamia te organy pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, i następnie wypełnia kartę interwencji (załącznik 4).
3. W zawiadomieniu (załącznik 3) przesyłanym faksem /emailem pracownik powinien podać wszystkie informacje, jakie uzyskał odnośnie dziecka (imię, nazwisko, adres, miejsce, w którym się znajduje), opisać rodzaj zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej – podać dokładną godzinę połączenia, czas trwania połączenia oraz numer, z którego dzwoniło dziecko lub inna osoba.
4. Jeśli pracownikowi znane jest miejsce, w którym dziecko aktualnie przebywa, pracownik wysyła faks /email do dyżurnego Komendy Policji właściwej dla tego miejsca. Jeżeli pracownik nie posiada informacji o miejscu, w którym dziecko aktualnie przebywa, w zawiadomieniu należy podać wszystkie istotne informacje dotyczące sytuacji zagrożenia, a w przypadku rozmowy telefonicznej: dokładną godzinę nawiązania połączenia oraz dokładny czas trwania połączenia, a także opis kontaktu z osobą dzwoniącą i treść Zawiadomienie wysyłane faksem / emailem podpisuje pracownik podejmujący interwencję.
5. Pracownik podejmuje interwencję nagłą bez konsultacji. Jeżeli jednak sytuacja na to pozwala, należy skonsultować się przed podjęciem interwencji ze specjalistą ds. pomocy dzieciom krzywdzonym lub innym pracownikiem.
6. Zawiadomienie wysłane faksem / emailem należy przesłać pocztą na adres właściwej komendy Policji najpóźniej następnego dnia roboczego po dokonaniu interwencji.
7. W kopii zawiadomienia należy nadać numer i liczbę dziennika, a następnie umieścić w dokumentacji klienta.
VI. ORGANIZACJA UDZIELANIA POMOCY, MOŻLIWOŚĆ ODMOWY UDZIELENIA POMOCY
1. Kontakt bezpośredni z dzieckiem, któremu udzielana jest pomoc odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez rodzica/opiekuna prawnego zgody na ten kontakt. W szczególnych przypadkach dziecko po ukończeniu 13. roku może samo wyrazić zgodę na kontakt. Zgoda jest wyrażana w formie pisemnej. Zgodę przechowuje się w dokumentacji klienta.
2. Dziecko jest przyprowadzane i odprowadzane do placówki przez rodzica/opiekuna prawnego, ewentualnie przez opiekuna faktycznego.
3. Za pisemną zgodą rodzica/opiekuna prawnego dziecko może przychodzić do placówki i wracać do domu samo, o ile ukończyło 13 rok życia. W czasie oczekiwania przez dziecko w poczekalni odpowiedzialny za bezpieczeństwo dziecka jest rodzic/opiekun obecny w placówce. Jeżeli dziecko oczekuje samo, opiekę zapewnia mu, o ile istnieje taka możliwość, wyznaczony do tego celu stażysta/wolontariusz lub pracownik fundacji. Jeżeli taka możliwość nie istnieje, należy poinformować o tym rodzica/opiekuna prawnego dziecka.
4. Dziecko w czasie trwania kontaktu bezpośredniego znajduje się w pomieszczeniu fundacji (np. w pokoju terapeutycznym, w sali zajęć) pod opieką pracownika fundacji, wolontariusza/stażysty. W czasie trwania kontaktu bezpośredniego rodzic/opiekun czeka na dziecko w poczekalni lub uczestniczy w spotkaniu równoległym w fundacji.
5. Podczas kontaktu bezpośredniego pracownik/wolontariusz/stażysta traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby.
6. Pomocy bezpośredniej dziecku udzielają wyłącznie pracownicy fundacji: psychologowie, pedagodzy, terapeuci oraz osoby upoważnione do pracy z dzieckiem.
7. Miejsce udzielenia pomocy bezpośredniej powinno być przyjazne dziecku.
8. Pracownik udzielający pomocy bezpośredniej informuje dziecko, o ile jest to możliwe, co się będzie działo podczas jej udzielania. W trakcie kontaktu z dzieckiem pracownik używa prostego, zrozumiałego dla dziecka języka, adekwatnego do poziomu jego rozwoju.
9. Rodzic/opiekun prawny ma prawo do informacji o formie udzielonej dziecku pomocy, o ile udzielenie tej informacji nie spowoduje zagrożenia dobra dziecka.
10. Pracownik może odmówić udzielenia pomocy w następujących przypadkach: a/ gdy udzielenie pomocy klientowi byłoby sprzeczne z dobrem dziecka; b/ gdy klient w sposób rażący lekceważy lub narusza porządek lub zasady obowiązujące w fundacji Cyfrowa Innowacja; c/ gdy udzielenie pomocy zagraża dobru pracownika; d/ gdy klient korzysta z pomocy innego psychologa (dotyczy pomocy psychologicznej) lub z pomocy profesjonalnego pełnomocnika (dotyczy pomocy prawnej).
VII.OCHRONA WIZERUNKU i DANYCH OSOBOWYCH KLIENTÓW
1. Pomoc udzielana dziecku i jego rodzinie jest dokumentowana.
2. Fundacja Cyfrowa Innowacja przestrzega przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym danych wrażliwych, m.in. poprzez:
odbieranie pisemnej zgody klientów na przetwarzanie danych osobowych;
wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo danych;
szkolenia pracowników;
zabezpieczenie dokumentacji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej;
określenie jasnych zasad ujawniania zawartych w dokumentacji informacji instytucjom trzecim (sądom, prokuraturze, zespołom interdyscyplinarnym).
3. Fundacja Cyfrowa Innowacja nie udostępnia informacji o klientach przedstawicielom mediów. Pracownicy, wolontariusze i stażyści nie kontaktują klientów z przedstawicielami mediów.
4. Pracownik udzielający pomocy bezpośredniej klientowi nie wypowiada się w jego sprawie w mediach. W sytuacjach wyjątkowych wypowiedź jest możliwa jedynie po wyrażeniu pisemnej zgody przez klienta lub jego opiekuna prawnego/rodzica.
5. W celu realizacji materiału medialnego można udostępnić mediom wybrane pomieszczenia fundacji.
6. Cyfrowa Innowacja szanuje prawo dziecka do prywatności, ochrony wizerunku i dóbr osobistych, regulując zasady utrwalania i publikowania wizerunków dzieci podczas prowadzonych przez nią zajęć.
7. W miarę możliwości należy unikać utrwalania i publikowania wizerunku dzieci korzystających z oferty organizacji, jeśli nie jest to niezbędne i nie ma innej możliwości realizacji celu, w jakim miałyby być wykorzystane.
8. W celach ilustracyjnych, w tym w materiałach promocyjnych lub fundraisingowych, zaleca się wykorzystywanie zdjęć nie pozwalających na identyfikację dziecka lub pochodzących z ogólnodostępnych źródeł.
9. Utrwalanie wizerunku dziecka wymaga pisemnej zgody rodzica/opiekuna. Musi ona być konkretna, świadoma, jednoznaczna i dobrowolna, a wyrażający zgodę musi zostać szczegółowo poinformowany o celu utrwalania wizerunku dziecka oraz możliwych sposobach jego wykorzystania, w tym udostępnienia w internecie.
10. Zgoda na utrwalenie i/lub wykorzystanie wizerunku dziecka nie może być dorozumiana ani w żaden sposób wymuszona. Przed ewentualnym wyrażeniem zgody opiekun musi uzyskać wyraźne zapewnienie, że taka zgoda na nie jest warunkiem udziału dziecka w oferowanych aktywnościach.
11. W miarę możliwości o zgodę na utrwalanie/publikowanie wizerunku należy zapytać także samo dziecko, a w razie jego odmowy – uszanować tę decyzję.
12. Brak zgody na utrwalenie i publikację wizerunku dziecka nie może być powodem wykluczenia go z zajęć lub dyskryminowania w inny sposób.
13. Personel Cyfrowej Innowacji n publikuje w swoich mediach społecznościowych wizerunków dzieci utrwalonych w związku z działalnością organizacji tylko za pisemną zgodą rodziców.
14. W przypadku wydarzeń z udziałem innych osób i konieczności zagwarantowania kontroli nad sposobem utrwalania i wykorzystywania wizerunków uczestniczących dzieci organizacja może ograniczyć im możliwość robienia zdjęć, zapewniając obsługę fotograficzną wydarzenia we własnym zakresie lub zlecając ją profesjonalistom.
15. Wszystkie osoby znajdujące się na zdjęciach/materiałach wideo powinny być kompletnie ubrane i nie mogą być przedstawione w sposób ośmieszający, poniżający lub w inny sposób naruszający ich dobra osobiste.
16. Zdjęcia/materiały wideo powinny przedstawiać dzieci w grupie, w miarę możliwości podczas wykonywania wspólnych zadań.
17. Publikując wizerunek dzieci, należy każdorazowo przeanalizować, czy kompozycja zdjęcia/materiału wideo stwarza ryzyko przerobienia go w sposób naruszający dobra osobiste dziecka.
18. Udostępniany publicznie wizerunek dziecka korzystającego z oferty organizacji nie powinien być opatrzony żadnymi informacjami ułatwiającymi osobom postronnym zidentyfikowanie dziecka lub mogącymi zagrozić jego bezpieczeństwu.
VIII. ORGANIZACJA IMPREZ GRUPOWYCH Z UDZIAŁEM DZIECI
1. Przy organizacji imprezy grupowej uwzględnia się bezpieczeństwo dzieci przebywających na niej, w szczególności w kontakcie z wykorzystywanym podczas imprezy sprzętem.
2. Przy organizacji imprezy grupowej zapewnia się dostęp do szybkiej pomocy medycznej w nagłych przypadkach.
3. Organizator imprezy grupowej informuje dorosłych przychodzących z dziećmi, że organizator nie zapewnia dzieciom opieki na czas trwania imprezy. Informuje także, że dzieci nie powinny być pozostawione na imprezie bez opieki.
4. Informacja, o której mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu powinna być umieszczona na ulotkach lub plakatach dotyczących imprezy lub ogłoszona przy jej rozpoczęciu.
5. Impreza grupowa z udziałem dzieci może być utrwalana w formie fotograficznej lub video
6. Jeżeli na zdjęciu/filmie widoczna jest twarz/postać klienta w sposób, umożliwiający jego identyfikację, należy odebrać zgodę od klienta na utrwalanie lub opublikowanie jego wizerunku. Jeżeli klientem jest dziecko – należy odebrać zgodę od jego rodziców/opiekuna prawnego.
7. W pozostałych przypadkach, w szczególności, jeżeli na zdjęciu/filmie widocznych jest więcej osób na drugim planie, zgoda klienta na utrwalanie lub opublikowanie wizerunku nie jest wymagana.
8. Zgoda, o której mowa w punkcie 1, powinna obejmować szczegółowe określenie, gdzie wizerunek klienta będzie opublikowany.
9. Przed nagraniem/sfotografowaniem należy klienta poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony film i w jakim kontekście będzie wykorzystywany przez fundację (np. że umieszczony zostanie na youtube w celach promocyjnych).
10. Zgoda klienta lub rodzica/opiekuna prawnego na utrwalanie lub opublikowanie wizerunku powinna być wyrażona na piśmie.
IX. REKRUTACJAPRACOWNIKÓW
1. Rekrutacja pracowników odbywa się na podstawie CV oraz rozmowy kwalifikacyjnej kandydata z wybranymi członkami Zarządu Fundacji lub innymi wskazanymi przez Zarząd pracownikami. Zarząd dokłada wszelkich starań, by zatrudniać pracowników i współpracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i kompetencje, a także tych, którzy podzielają wartości wynikające z Konwencji o Prawach Dziecka, w szczególności prawo dziecka do ochrony przed krzywdzeniem.
2. Podczas rozmowy wprowadzającej do pracy pracownik rekrutujący rozmawia z nowym pracownikiem o zasadach bezpieczeństwa dzieci w organizacji.
3. Pracownik przed przystąpieniem do pracy obowiązany jest zapoznać się z niniejszą polityką i innymi zasadami obowiązującymi w fundacji (w szczególności zasadami ochrony danych osobowych i regulaminem pracy).
4. Odpowiedzialny za przekazanie pracownikowi wymienionych w punkcie poprzedzającym dokumentów jest wyznaczony przez pracodawcę pracownik.
5. Zapoznanie się z wymienionymi w punktach poprzedzających dokumentami potwierdza podpis pracownika pod oświadczeniem umieszczonym w umowie stanowiącej podstawę zatrudnienia.
6. Przed przystąpieniem do pracy wybrany kandydat / kandydatka, oprócz innych wymaganych przepisami prawa dokumentów, składa oświadczenie dotyczące niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności oraz przestępstwa na szkodę małoletniego, oraz o toczących się względem niego postępowaniach karnych (załącznik 1).
7. Każdy kandydat / kandydatka przed podpisaniem umowy jest weryfikowany/a w Krajowym Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Warunkiem zatrudnienia jest informacja, iż weryfikowana osoba nie figuruje w ww. rejestrze (załącznik 2).
7.a. Kandydat do pracy wymagającej kontaktu z dziećmi przedstawia pisemne oświadczenie zawierające jego dane osobowe niezbędne do wypełnienia przez organizację obowiązków określonych w ustawie o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
7.b. Osoba mająca zostać zaangażowana do zadań związanych z kontaktem z dziećmi ma obowiązek przedstawić zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV oraz art. 189a i 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Zaświadczenie musi obejmować kartotekę karną i kartotekę nieletnich.
7.c. Na stanowisku wiążącym się z kontaktem z dziećmi nie można zatrudnić osoby, która nie przedstawiła zaświadczenia wskazanego w punkcie 7b lub przedstawiła zaświadczenie, z którego wynika, że była karana za któreś z wymienionych przestępstw.
8. Dokumenty wymienione w punktach 7 i 8 są przechowywane w dokumentacji pracownika.
IX. KORZYSTANIE Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH I INTERNETU
1. Rodzice zachowują prawo do decydowania o udostępnianych ich dzieciom treściach także podczas pobytu dziecka na terenie organizacji. Udostępnianie dzieciom przebywającym na terenie organizacji komputerów, smartfonów i innego sprzętu umożliwiającego dostęp do treści w internecie i telefonów komórkowych odbywa się za zgodą rodzica/opiekuna.
2. Pracownicy Cyfrowej Innowacji są zobowiązani do kontrolowania sposobu korzystania przez dzieci z komputerów i telefonów komórkowych, zwłaszcza gdy są one podłączone do internetu.
3. Komputery, smartfony i podobne urządzenia udostępniane dzieciom na czas zajęć/ warsztatów powinny posiadać zabezpieczenia gwarantujące bezpieczeństwo przekazywanych danych oraz rozwiązania uniemożliwiające korzystanie ze stron przedstawiających treści niebezpieczne lub nieodpowiednie (parental control).
4. Organizacja zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu korzystania przez dzieci z urządzeń umożliwiających utrwalanie obrazu i dźwięku podczas wybranych zajęć, jeśli przemawiają za tym względy bezpieczeństwa dzieci i/lub konieczność zagwarantowania im prywatności poprzez ochronę przed niekontrolowanym nagrywaniem.
X. ZASADY REKRUTACJI WOLONTARIUSZY/STAŻYSTÓW
1. Rekrutacja na staż/wolontariat w fundacji odbywa się na podstawie CV lub wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Podczas rozmowy wprowadzającej opiekun stażu/wolontariuszy rozmawia ze stażystą/wolontariuszem o zasadach bezpieczeństwa dzieci w organizacji.
3. Stażysta/wolontariusz do czasu rozpoczęcia pierwszego dnia stażu/wolontariatu obowiązany jest dostarczyć swoje oświadczenie o niekaralności.
4. Każdy pełnoletni wolontariusz/stażysta przed podjęciem zadań jest weryfikowany w Krajowym Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Warunkiem rozpoczęcia stażu /wolontariatu jest informacja, iż weryfikowana osoba nie figuruje w ww. rejestrze.
5. Stażysta/wolontariusz obowiązany jest zapoznać się z niniejszą Polityką i innymi zasadami obowiązującymi w Fundacji (w szczególności zasadami ochrony danych osobowych).
6. Odpowiedzialny za przekazanie stażyście/wolontariuszowi wymienionych w punkcie poprzedzającym dokumentów jest opiekun stażu/wolontariusza.
7. Zapoznanie się z wymienionymi w punktach poprzedzających dokumentami potwierdza podpis stażysty/wolontariusza pod oświadczeniem umieszczonym w umowie o staż /wolontariat.
8. Dokumenty wymienione w punktach 3 i 4 przechowywane są w dokumentacji stażysty/wolontariusza.
9. Z wolontariuszem/stażystą fundacji Cyfrowa Innowacja podpisuje umowę o staż /wolontariat.
XI. PRZEPISY KOŃCOWE
1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, wolontariuszy i stażystów, w szczególności poprzez przesłanie ich tekstu drogą elektroniczną.
3. Polityka podlega okresowemu monitoringowi. W monitoringu biorą udział wszyscy pracownicy Fundacji.
4. Potrzebę wprowadzenia zmian w polityce zgłaszać można do Zarządu Fundacji.
5. Wszelkie skargi związane z treścią i realizacją ww. polityki należy składać emailowo na adres biuro@cyfrowainnowacja.pl
12 sierpnia 2024 r.
Niniejszy dokument opracowano na podstawie Polityki Ochrony Dzieci Fundacji Dajemy Dzieciom Siłę oraz dokumenty Standardy Ochrony Małoletnich Przykładowa polityka ochrony dzieci w organizacji pozarządowej wraz z jej załącznikami, autorstwa Katarzyny Sadło.
